Tips till träffarrangör - KABE Klubb Syds hemsida

Gå till innehållet

Huvudmeny

Tips till träffarrangör

Om klubben




1. Bestäm gärna ett namn på träffen, gärna ett tema.
2. Besluta var träffen ska ske.
3. Kolla upp, och eventuellt förhandla om ett vettigt pris för campingplats, inkl. el.
4. Vad för välkomstmat på fredagen? Gärna vid 19.00 tiden, så alla hinner komma.
5. Fundera vad det ska vara för mat på lördagskvällen.
6. Frukostbuffé lördag och söndag? Beräkna vad kostnaden blir.
7. Eller frukostbullar? 2 per person per dag brukar bli bra.
8. Ska du dela värdskapet med någon? Fördela efter bästa förmåga.
9. Du vet väl att träffarrangören har fri träffavgift?
10. Glöm inte att kontakta materialförvaltaren om lottringar och lottpriser.
11. Det brukar vara första, andra och tredje pris, på lottringarna, men är valfritt
att utöka till fjärde och femte, men de sistnämnda bör då vara av ringa värde.
12. Du får mer än gärna själv ordna lottpriser.
13. Lottpengarna går oavkortat till klubbkassan.
14. Glöm inte att klubben har beachflaggor och rollups. Materialförvaltaren har dessa.
15. Lekar eller tävlingar? Fråga gärna tidigare träffvärdar om tips eller hjälp.
16. Tipsrunda brukar vara populärt.
17. Bestäm incheckningstider för fredagen, i regel ska medlemmarna checka in hos träffvärden.
Det kan vara en hel del att göra för träffvärden, så rekommenderad tid är efter 15.00.
18. Gör gärna ett program. Skriv i programmet att det säljs lotter under träffen.
19. Gör även en träfflista, men då endast namn, ingen adress!
20. Glöm inte att meddela webbmaster och ordförande, så snart du har en uppdatering av träffen,
så att informationen kommer ut på hemsidan o.s.v.
21. Kom överens om ett senast anmälningsdatum till träffen.

Tillbaka till innehållet | Tillbaka till huvudmenyn